Créer une nouvelle certification
Allez dans la fonctionnalité 'Certification'
Cliquez sur '+ créer une certification'
Sélectionnez le modèle de certification
Renseigner les informations de la certification :
Nom de la certification à afficher
Description de la certification (optionnel)
Durée de validité de la certification (optionnel)
Cliquez sur 'Créer la certification'
Relier une certification à un Playbook
Vous pouvez relier une même certification à plusieurs Playbooks. Par exemple, 2 Playbooks (dans deux langues différentes ou avec 2 modalités d'accès différentes) permettent d'obtenir la même certification.
Depuis les réglages du Playbook :
Allez dans la page réglage > Certification du Playbook
Cliquez sur 'attacher une certification à ce Playbook'
Sélectionnez le certificat à relier
Une fois le certificat relié au Playbook, à chaque fois qu'un lecteur termine la lecture du Playbook à 100% il peut télécharger son certificat et le reçoit par mail (si ce dernier est renseigné).
Gérer les Playbooks associés depuis la page Certifications
Depuis la liste des certifications, chaque certification dispose désormais d'un bouton "Playbooks associés" qui vous permet de gérer les associations directement — sans passer par les réglages de chaque Playbook.
Allez dans la fonctionnalité 'Certification'
Cliquez sur le bouton "Playbooks associés" de la certification concernée
Dans le tiroir, vous pouvez :
Ajouter un Playbook parmi ceux de l'organisation sur lesquels vous avez des droits d'édition et qui n'ont pas encore de certification associée
Détacher un Playbook (sans impact sur les utilisateurs déjà certifiés)
Détacher un Playbook d'une certification ne supprime pas les certificats déjà obtenus par les lecteurs.
Voir la liste de toutes les personnes certifiées
Depuis la liste des certifications, vous pouvez pour chaque certification :
Voir la liste de tous les Playbooks qui permettent d'obtenir cette certification
Voir la liste de tous les utilisateurs certifiés (et la télécharger en CSV)
Modifier les informations de la certification
Supprimer la certification (attention : la suppression de la certification ne supprime pas les certificats obtenus par les utilisateurs)
Chaque certificat contient un numéro unique permettant de vérifier l'authenticité d'un certificat. Contactez le support Komin pour vérifier qu'un certificat correspond bien à la personne inscrite et que la date est la bonne.
Retrouver vos certifications dans votre profil
Chaque utilisateur peut consulter ses certifications obtenues directement dans son profil, dans la section "Mes compétences et certifications".
La liste affiche pour chaque certification :
Le nom de la certification
La date d'obtention
La date d'expiration (si applicable) — une certification expirée est signalée visuellement