Attention
La signature électronique est une option de l'application Komin.io. Si le type de contenu « Signature électronique » n'apparaît pas dans votre éditeur, contactez votre Admin ou le support Komin.
Le contenu Signature électronique vous permet de faire signer un document PDF (contrat, attestation, charte…) à chacun de vos lecteurs sans quitter le Playbook. Chaque lecteur signe et conserve sa propre version signée du document.
Préparer votre document PDF
Votre PDF doit contenir des placeholders : des textes repères placés à l'endroit où doivent apparaître la signature, la date, le nom, etc. Vous pouvez utiliser la syntaxe par défaut (par exemple {{signature, r1}}, {{date, r1}}, {{name, r1}}) ou vos propres noms (par exemple SIGNATURE_SALARIE) : vous les déclarerez lors de la configuration.
Écrivez chaque placeholder sur une seule ligne, dans une police standard, pour qu'il soit bien détecté.
Seuls les fichiers PDF non protégés par mot de passe sont acceptés.
Ajouter le contenu Signature électronique
Depuis une page de votre Playbook, cliquez sur l'icône Signature électronique dans la barre des types de contenu. Un assistant en 4 étapes s'ouvre :
Déclarez vos placeholders : pour chaque champ, indiquez le nom exact tel qu'il figure dans le PDF et son type (signature, date, texte, nom, email ou case à cocher). Cliquez sur « Ajouter un placeholder » pour en ajouter d'autres.
Chargez le PDF à faire signer.
Vérification : Komin contrôle que tous les placeholders déclarés sont présents dans le PDF. Si l'un d'eux est introuvable, il est signalé en rouge : cliquez sur « Modifier les placeholders » pour corriger vos déclarations (la vérification peut être relancée sur le même PDF) ou sur « Ré-uploader le PDF » pour charger un autre fichier.
Réglages : activez si besoin la ré-authentification avant signature et l'option « Vérifier l'email par code » : un code à 6 chiffres est alors envoyé à l'email du signataire avant qu'il puisse finaliser sa signature.
Tant qu'aucun PDF valide n'est chargé, le contenu reste marqué « Non visible en lecture » et n'est pas affiché aux lecteurs.
Côté lecteur : signer le document
Le lecteur voit un aperçu du PDF et clique sur « Signer le document ».
Si la ré-authentification est activée, il confirme son identité : email et mot de passe pour un utilisateur Komin ; prénom et nom pour un invité (ainsi que son email si la vérification par code est activée).
Il signe dans la fenêtre de signature puis, si demandé, saisit le code reçu par email.
Une confirmation s'affiche. Le contenu passe au statut « Signé », avec la date et un bouton pour télécharger le document signé. Le lecteur peut aussi demander à recevoir une copie du document signé par email.
Le contenu n'est compté comme lu dans la progression qu'une fois le document signé. S'il quitte avant de signer, le lecteur peut reprendre plus tard.
Playbooks publics et invités
Si votre Playbook est partagé publiquement et contient une signature électronique, les champs Prénom et Nom de la page d'accueil deviennent obligatoires et ne peuvent pas être désactivés. Si la vérification de l'email par code est activée, le champ Email devient lui aussi obligatoire.
Suivre les signatures
Les Admins et les Contributeurs du Playbook peuvent suivre le statut de signature de chaque lecteur (en attente, signé, refusé, expiré…) et télécharger les documents signés. Chaque lecteur n'a accès qu'à son propre document.
💡 Astuce : en dupliquant un contenu Signature électronique, le PDF et tous ses réglages sont copiés, à l'état non signé.