Attention, cette fonctionnalité est une option. Si elle n'est pas activée, rapprochez-vous de votre administrateur ou de votre conseiller Komin pour demander l'activation.
Qu'est qu'un formulaire de contrôle Komin ?
Un formulaire est composé d'une ou plusieurs questions que doit remplir un utilisateur connecté ou non à Komin.io.
À la différence d'un Quiz il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse.
Un formulaire est composé de plusieurs types de champs à remplir :
Question à choix multiples
Question à choix unique
Champ texte
Champ numérique
Image à charger
Date et heure
Select — liste déroulante avec recherche (idéal pour les longues listes : site, poste, pays…)
Matricielle — grille lignes × colonnes en choix unique (radio) ou multiple (checkbox) par ligne
Échelle de valeur (Scale) — curseur sur une plage numérique configurable (ex. : 0–10, 1–5) avec étiquettes min/max
Choix Utilisateur ou Team — sélection d'un utilisateur ou d'une team Komin existante
Conformité photo par IA - Demande à l'utilisateur de charger une photo et l'IA vérifie la conformité de la photo selon une liste de critère prédéfinis.
L'option de conformité
L'option de calcul de score de conformité peut être activée sur la question à choix unique pour définir les réponses conformes et les réponses non conformes.
Il est aussi possible de demander des précisions aux utilisateurs en fonction de la réponse choisie, comme :
Prendre une photo
Justifier la réponse avec un texte
Créer un signalement (voir article sur les signalements)
Logique conditionnelle et navigation page par page
Les formulaires Komin supportent désormais une logique conditionnelle entre blocs de questions : des blocs entiers peuvent être affichés ou masqués selon les réponses données par le répondant.
En mode réponse, le formulaire se navigue page par page (un bloc par page), avec des boutons Suivant et Précédent. Les blocs conditionnels non déclenchés sont automatiquement sautés.
Configurer les conditions d'affichage d'un bloc
Depuis l'éditeur, regroupez vos questions en blocs.
Pour chaque bloc, définissez une condition d'affichage basée sur la réponse à une question précédente (ex. : « Si réponse à Q1 = Oui »).
Les blocs sans condition sont toujours affichés.
Si le répondant revient en arrière et modifie une réponse, les blocs suivants déjà remplis sont réinitialisés automatiquement pour garantir la cohérence des données.
À quoi sert un formulaire Komin ?
Un formulaire permet à un auteur de demander aux lecteurs d'un Playbook ou à n'importe quel utilisateur de Komin.io de remplir des informations. Voici quelques exemples non exhaustifs d'usage des formulaires :
Renseignement d'informations personnelles complémentaires.
Autocontrôle sur une ligne de production.
Signalement d'un incident sur une ligne ou avec un outil.
Rapport de fin de mission ou de fin de prise de poste
Questionnaire de satisfaction détaillé.
Les auteurs du formulaire peuvent recevoir des notifications à chaque fois qu'un formulaire est rempli et peuvent télécharger les résultats au format CSV facilement exploitable.
Comment créer un formulaire Komin ?
Organiser vos formulaires en dossiers
La liste des formulaires est organisée avec un panneau de navigation gauche affichant vos dossiers. Vous pouvez ainsi regrouper vos formulaires par thème, processus ou périmètre.
Naviguer entre les dossiers
Depuis la page des Formulaires, le panneau gauche liste tous vos dossiers par ordre alphabétique.
Cliquez sur un dossier pour n'afficher que les formulaires qu'il contient.
Cliquez sur Tous les formulaires en tête de liste pour afficher l'ensemble de vos formulaires.
Créer, renommer et supprimer un dossier (Admin)
Créer : cliquez sur le bouton Nouveau dossier dans le panneau gauche, saisissez un nom et validez avec Entrée.
Renommer : cliquez sur le nom du dossier dans l'en-tête de la page pour le passer en édition inline.
Supprimer : depuis l'en-tête du dossier, cliquez sur le bouton de suppression. Un dossier ne peut être supprimé que s'il est vide.
Déplacer un formulaire dans un dossier (Admin)
Depuis la liste de formulaires, ouvrez le menu contextuel d'un formulaire et sélectionnez Déplacer vers…, puis choisissez le dossier cible.
Bon à savoir
Tous les formulaires existants ont été automatiquement rattachés à un dossier par défaut lors du déploiement. Aucune action n'est requise de votre part.
Accéder à la liste des formulaires
Seuls les utilisateurs Admin peuvent créer de nouveaux formulaires.
Créer et publier un nouveau formulaire
Une fois sur la liste des formulaires vous pouvez voir la liste de tous les formulaires publiés ou en cours de création et créer un nouveau formulaire.
Pour chaque question, vous pouvez :
Choisir le type de question
Accéder aux options de la question (obligatoire, dupliquer, ajouter une image, supprimer la question).
Créer et modifier les champs de la question (intitulé, description, réponses)
Aller plus loin...
Régler les options du formulaire
Voici les options avancées du Formulaire accessible depuis les réglages :
Activer ou désactiver les notifications à la soumission d'une réponse au formulaire.
Ajouter ou retirer des destinataires à cette notification.
Créer des rappels pour les soumissions de réponses à ces formulaires
Partager et lire les réponses d'un formulaire publié
Dans la liste des formulaires, vous voyez ceux qui sont publiés ou non.
Vous pouvez :
Voir la liste des réponses au formulaire.
Copier le lien ou le QR code vers le formulaire (l'utilisateur doit être connecté à Komin.io).
Modifier le formulaire.
Ajouter une nouvelle réponse au formulaire.
Ajouter le formulaire à un Playbook
Créez un contenu de type formulaire, renommez-le et cliquez sur "Ajouter formulaire ici", puis sélectionnez le formulaire souhaité.
Afficher tout l'historique des réponses aux lecteurs : tous les lecteurs du Playboook pourront voir la liste des réponses au formulaire et voir l'aperçu des réponses. C'est très utile par exemple pour que tous les lecteurs sachent qu'un incident a déjà été signalé.
Comment utiliser un formulaire hors d'un Playbook (Lien et QR code) ?
Depuis la liste des formulaires, vous pouvez récupérer le lien ou le QR code du Playbook (voir en détail). Cliquez sur le bouton 🔗 et copier le lien ou téléchargez le QR Code.
Filtrer les formulaires par site
Pour les organisations multi-sites, un filtre Site est disponible sur la page des formulaires. Il vous permet de n'afficher que les formulaires pertinents pour votre périmètre géographique.
Utiliser le filtre Site
Depuis la liste des formulaires, cliquez sur le filtre Site.
Sélectionnez un site dans la liste. La liste de formulaires se met à jour en temps réel.
Pour effacer le filtre, cliquez sur la croix à côté du site sélectionné.
Permissions
Lecteurs et auteurs : voient uniquement les sites auxquels ils sont rattachés.
Admins : voient tous les sites et peuvent sélectionner n'importe lequel.
Le filtre par site s'applique également aux exports de réponses (CSV). Les filtres s'appliquent de manière cumulée.
Connaître la visibilité d'un formulaire dans la liste
Dans la liste des formulaires, une colonne Visibilité indique désormais si chaque formulaire est partagé ou privé.
Partagé : une icône indique que le formulaire est visible par d'autres utilisateurs.
Privé : une icône accompagnée du nombre de personnes avec lesquelles il est partagé est affichée.
Cette information vous permet d'identifier d'un coup d'œil si un formulaire est accessible à tous ou restreint à un groupe d'utilisateurs, sans avoir à ouvrir le formulaire.