Attention, cette fonctionnalité est une option. Si elle n'est pas activée, rapprochez-vous de votre administrateur ou de votre conseiller Komin pour demander l'activation.
Qu'est qu'un formulaire de contrôle Komin ?
Un formulaire est composé d'une ou plusieurs questions que doit remplir un utilisateur connecté ou non à Komin.io.
À la différence d'un Quiz il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse.
Un formulaire est composé de plusieurs types de champs à remplir :
Question à choix multiples
Question à choix unique
Champ texte
Champ numérique
Image à charger
Date et heure
L'option de conformité
L'option de calcul de score de conformité peut être activée sur la question à choix unique pour définir les réponses conformes et les réponses non conformes.
Il est aussi possible de demander des précisions aux utilisateurs en fonction de la réponse choisie, comme :
Prendre une photo
Justifier la réponse avec un texte
Créer un signalement (voir article sur les signalements)
À quoi sert un formulaire Komin ?
Un formulaire permet à un auteur de demander aux lecteurs d'un Playbook ou à n'importe quel utilisateur de Komin.io de remplir des informations. Voici quelques exemples non exhaustifs d'usage des formulaires :
Renseignement d'informations personnelles complémentaires.
Autocontrôle sur une ligne de production.
Signalement d'un incident sur une ligne ou avec un outil.
Rapport de fin de mission ou de fin de prise de poste
Questionnaire de satisfaction détaillé.
Les auteurs du formulaire peuvent recevoir des notifications à chaque fois qu'un formulaire est rempli et peuvent télécharger les résultats au format CSV facilement exploitable.
Comment créer un formulaire Komin ?
Accéder à la liste des formulaires
Seuls les utilisateurs Admin peuvent créer de nouveaux formulaires.
Créer et publier un nouveau formulaire
Une fois sur la liste des formulaires vous pouvez voir la liste de tous les formulaires publiés ou en cours de création (2) et créer un nouveau formulaire (1).
Voici l'interface de création d'un formulaire :
Voir l'aperçu du formulaire tel que vu par la personne qui y répond.
Accéder aux réglages du formulaire voir plus
Dupliquer le formulaire
Publier le formulaire (ou le dépublier / archiver)
Modifier une question d'un formulaire (voir ci-dessous)
Ajouter une question à la section
Ajouter une section au formulaire
Régler la section (le nom, la description, la dupliquer, la supprimer ou la replier)
Pour chaque question, vous pouvez :
Choisir le type de question (voir tableau ci-dessous)
Accéder aux options de la question (obligatoire, dupliquer, ajouter une image, supprimer la question).
Créer et modifier les champs de la question (intitulé, description, réponses)
Aller plus loin...
Régler les options du formulaire
Voici les options avancées du Formulaire accessible depuis les réglages :
Activer ou désactiver les notifications à la soumission d'une réponse au formulaire.
Ajouter ou retirer des destinataires à cette notification.
Créer des rappels pour les soumissions de réponses à ces formulaires
Les rappels (demandes de réponses récurrentes)
Le destinataire reçoit un rappel pour soumettre une réponse au formulaire. Si la réponse n'est pas soumise, le lendemain l'administrateur du formulaire reçoit une notification que le formulaire n'a pas été soumis dans les temps.
Comment ajouter une demande récurrente (rappel) :
Paramétrer la fréquence, l'heure du rappel et les dates de début et de fin
Paramétrer les destinataires et éventuels actifs associés (optionnel).
Partager et lire les réponses d'un formulaire publié
Dans la liste des formulaires, vous voyez ceux qui sont publiés ou non.
Vous pouvez :
Voir la liste des réponses au formulaire.
Copier le lien ou le QR code vers le formulaire (l'utilisateur doit être connecté à Komin.io).
Modifier le formulaire.
Ajouter une nouvelle réponse au formulaire.
Ajouter le formulaire à un Playbook
Créez un contenu de type formulaire
Renommez-le et cliquez sur 'Ajouter formulaire ici'
Sélectionnez le formulaire (1) et si nécessaire cliquez sur "Afficher tout l'historique..." (2)
Afficher tout l'historique des réponses aux lecteurs : tous les lecteurs du Playboook pourront voir la liste des réponses au formulaire et voir l'aperçu des réponses. C'est très utile par exemple pour que tous les lecteurs sachent qu'un incident a déjà été signalé.
Comment utiliser un formulaire hors d'un Playbook (Lien et QR code) ?
Depuis la liste des formulaires, vous pouvez récupérer le lien ou le QR code du Playbook (voir en détail)
Cliquez sur le bouton 🔗 et copier le lien ou téléchargez le QR Code :
