Publier le Playbook
Une fois que vous avez fini de rédiger votre Playbook, publiez-le
Cliquez sur Valider et Publier
Changez le mode de partage pour 'Public'
Dans les réglages choisissez le mode de partage 'Public' pour votre Playbook
Allez dans les Réglages du Playbook
Sélectionnez le mode de partage "Accessible aux utilisateurs externes"
Sélectionnez le mode de partage :
Accès simplifié : Il vous suffit de partager le lien public et n'importe qui peut accéder au Playbook en remplissant les champs demandés.
Accès sécurisé : Vous devez préalablement inscrire les utilisateurs autorisés et leur adresse e-mail. Ils recevront une invitation au Playbook par mail avec un lien valable 3 heures (utilisable qu'une seule fois et renouvelable en cas d'expiration si le Playbook n'est pas terminé et avant la date limite de lecture). Cliquez ici pour voir comment ajouter les utilisateurs à la liste d'invités.
Si besoin modifiez les informations demandées aux utilisateurs avant d'accéder au Playbook (par défaut c'est prénom et nom).
Partagez le Playbook avec vos invités
Cas #1 : Accès public simplifié
Copiez le lien URL public et partagez-le avec vos lecteurs invités.
Copiez le lien public et partagez-le avec les utilisateurs pour qu'ils puissent accéder à la page de connexion du Playbook :
Si besoin vous pouvez créer des liens personnalisés aux utilisateurs pour leur envoyer sans qu'ils aient besoin de se connecter.
Allez dans l'onglet 'Utilisateurs'
Cliquez '+ Invités externes'
Ajoutez les informations de l’utilisateur pour suivre sa lecture :
Vous verrez l'utilisateur ajouté à la liste vous pouvez copier le lien personnel ci-dessous et l'envoyer à l'utilisateur en question :
Cas #2 : Accès public sécurisé
En cas d'accès public sécurisé sélectionné, l'adresse e-mail de l'utilisateur invité est sélectionnée par défaut. Vous devez alors remplir la liste des utilisateurs invités.
Ajouter des utilisateurs invités à la liste des utilisateurs autorisés
Allez dans l'onglet 'Utilisateurs'
Cliquez '+ Invités externes'
Ajoutez les utilisateurs à la main (sans oublier l'adresse e-mail)
Si besoin vous pouvez télécharger le modèle CSV de la liste utilisateur et le remplir,
Puis le charger à nouveau et le tableau sera automatiquement rempli avec les bonnes colonnes
Enregistrez
Au moment de l'enregistrement, tous les utilisateurs recevront un e-mail d'invitation au Playbook. Dans cet e-mail ils pourront cliquer sur un lien personnel qui les redirige directement vers le Playbook en mode lecture.
Attention
Le lien a une durée de validité de 3h après l'envoi du mail
Le lien ne peut être utilisé qu'une fois
En cas d'expiration du lien, l'utilisateur peut redemander de recevoir un lien unique (à nouveau valide 3h et 1 fois) à condition que son adresse mail soit bien dans la liste des utilisateurs autorisés à lire le Playbook.
Un utilisateur ne peut plus demander de lien unique s'il a déjà lu à 100% le Playbook ou s'il a dépassé la date maximum de lecture (échéance de 30j par défaut mais modifiable dans les réglages du Playbook).