Comment publier son Playbook la première fois ?
Critère de publication
Pour pouvoir publier une première version de Playbook il doit être terminé à au moins 50% sinon la publication n'est pas possible.
Publier le Playbook
Une fois le taux de complétion de 50% dépassé, il vous suffit de cliquer sur "Valider et Publier" :
Le Playbook est maintenant publié et accessible en lecture.
Vous pouvez alors inviter des utilisateurs en lecture et modifier le type de partage du Playbook : privé, partagé en interne ou public. Voir les articles suivants pour plus de détails :
Autres articles :
Comment republier un Playbook après une modification ?
Modifier un Playbook après publication
Lorsque vous continuez à modifier un Playbook après une première publication, les lecteurs ne voient pas les modifications tant que vous n'avez pas republié une nouvelle version du Playbook.
Voir l'aperçu des modifications du playbook
Si vous modifiez le Playbook après une première publication, vous pouvez voir l'aperçu de lecture de ces modifications en cliquant sur l'icône suivante :
Voir le playbook comme les lecteurs
Vous pouvez continuer à voir l'aperçu de lecture tel que les lecteurs le voient après la première publication mais sans les modifications qui ne sont pas encore republiées. Pour cela sélectionnez le mode lecture de lecture dans le menu des modes de lecture :
Republier une nouvelle version d'un Playbook après modification
Une fois les modifications du Playbook terminé, vous pouvez publier une nouvelle version du Playbook :
À la publication de la nouvelle version, si des lecteurs ont commencé la lecture de la version précédente, ils recevront une notification par mail leur signalant qu'une nouvelle version a été mise en ligne.
Ils pourront voir et filtrer les nouveaux contenus et les contenus modifiés en les filtrant avec la fonction de recherche :
Si jamais les lecteurs avaient lu à 100% la version précédente, vous retrouverez dans l'historique leur taux de lecture de la version précédente et sur la nouvelle version, le taux de lecture sera ajusté des modifications apportées pour s'assurer qu'ils ont bien pris connaissance des modifications.
Exemple :
Un lecteur a lu 100% de la V1 qui contient 9 contenus.
Une V2 est publiée par l'auteur du Playbook qui inclut 1 nouveau contenu et un contenu modifié.
Le lecteur reçoit une notification de mise à jour du Playboook, en se connectant, il est par conséquent à 80% de taux de lecture (10 contenus - 2 contenus à lire ou relire).
Historique des versions
Dans les réglages de votre Playbook, vous pourrez retrouver l'historique des versions du Playbook avec les dates de publications et les modifications apportées :
Comme marche la publication en cas de processus de validation activé ?
Si jamais vous avez une procédure de validation activée sur le Playbook, à chaque publication, vous avez le choix de publier en faisant valider par vos pairs ou de publier sans validation.