Ajouter un processus de validation à mon organisation
Demandez à votre Conseiller Komin ou dans le Chat la validation des Playbook.
Nous vous demanderons alors quelles étapes elle doit contenir et à quel cas d'usage ces validations doivent s'appliquer.
Nous vous demanderons également quels utilisateurs sont autorisés à faire cette validation.
Activer la validation de mon Playbook
Par défaut certains Playbooks auront la validation activée.
Sinon, vous pouvez activer la validation du Playbook dans les réglages, dans l'onglet Validation :
Activez la validation
Ajouter une étape à la validation, vous pouvez en ajouter plusieurs.
Faire une demande de validation
Demander la validation
À la publication du Playbook ou d'une nouvelle version, vous pouvez faire la demande de validation :
Sélectionnez la personne habilitée à qui demander la validation
Accompagnez la notification de cette personne par un message qui explique les raisons de cette demande de validation ou les modifications apportées qui justifient une nouvelle publication.
Une fois la validation demandée, vous verrez le statut apparaître dans l'onglet validation
Faire la validation
La personne à qui vous avez demandé la validation reçoit immédiatement une notification par mail lui demandant de valider le Playbook. Elle voit également le Playbook apparaître dans sa page d'accueil :
Une fois que cette personne a pris connaissance du Playbook, elle peut le valider :
Si jamais la personne ne valide pas le Playbook et demande des modifications, les auteurs reçoivent une notification leur disant que la validation n'a pas été donnée.
Les auteurs peuvent alors modifier le Playbook et renouveler la demande de validation.
Si la validation est accordée par la personne habilitée, les auteurs reçoivent une notification leur signalant que le Playbook est validé et qu'ils peuvent publier :
Une fois le Playbook publié, les lecteurs (internes) et les auteurs pourront voir que cette version du Playbook est bien validée par les personnes habilitées :
