Comment accéder à tous les Playbooks et aux dossiers de Playbooks ?
Cliquez dans le menu sur 'Tous les Playbooks' représenté par l'icône 📖.
Vous retrouvez sur la gauche la liste de tous les dossiers (ainsi que des dossiers permanents pour retrouver vos Playbooks en tant qu'auteur ou en tant que lecteur).
Comment créer un nouveau dossier ?
Pour créer un nouveau dossier, il suffit de cliquer sur le bouton + dans le menu de gauche.
Une fois le nouveau dossier créé, vous pouvez y ajouter des Playbooks ou importer des Playbooks depuis d'autres dossiers.
Comment gérer le partage et les accès à un dossier ?
Chaque dossier de Playbook est par défaut accessible et visible par tous les utilisateurs lecteurs, contributeurs et admin de votre organisation.
Néanmoins, vous pouvez restreindre l'accès au dossier à certaines personnes ou certains groupes de personnes (équipes).
Il suffit de cliquer sur le bouton vert 'Tout [nom de vore organisation]' comme ci-dessus.
Activez la limitation de la visibilité
Ajouter des utilisateurs en cherchant par prénom, nom ou adresse mail, ou
Sélectionner des équipes entières qui auront accès à ce dossier. Toute nouvelle personne ajoutée à l'équipe a automatiquement accès au dossier.
Questions Fréquentes ?
Est-ce que je peux partager un Playbook à quelqu'un qui n'a pas accès au dossier du Playbook en question ?
OUI, Même si un Playbook est dans un dossier non partagé avec un utilisateur donné, vous pouvez toujours partager ce Playbook avec cet utilisateur en l'invitant à lire le Playbook. Le Playbook apparaîtra dans son dossier 'Playbooks à lire' mais n'aura pas accès aux autres Playbooks du dossier.
Est-ce que les Playbooks privés dans un dossier partagé restent cachés pour tous les utilisateurs ?
OUI, si un Playbook est privé, même si le dossier est accessible à tout ou partie des utilisateurs de votre organisation, ils n'est visible et accessible qu'aux utilisateurs qui ont été expressément invité à modifier ou lire le Playbook en question.
Est-ce que les utilisateurs Admin voient tous les dossiers et leurs contenus ?
OUI, tous les utilisateurs Admin de votre compte ont accès à tous les dossiers et à tous les Playbooks pour des questions de gestion facilité des données sur Komin.io
Les utilisateurs externes peuvent-ils accéder aux dossiers ?
NON, Les utilisateurs externes (invités qui ne font pas partie de votre organisation) n'ont pas accès aux dossiers car ils n'ont accès qu’au Playbook particulier sur lequel ils ont été invités comme lecteur invité.