Afficher les Playbooks en vue grille ou en vue liste
Dans la bibliothèque de Playbooks (page Tous les Playbooks et dossiers), vous pouvez basculer entre deux modes d'affichage :
Vue grille (cartes) — affichage par défaut, avec la miniature et les infos essentielles de chaque Playbook.
Vue liste (tableau) — affichage dense idéal pour comparer les métadonnées ou retrouver rapidement un Playbook par son titre.
Changer de vue
Utilisez le sélecteur de vue (icônes grille / liste) affiché en haut à droite de la zone d'affichage des Playbooks. Votre préférence est mémorisée globalement dans votre navigateur — elle s'applique sur la page d'accueil et dans toutes les bibliothèques.
Colonnes disponibles en vue liste
Le tableau affiche, de gauche à droite : la miniature, le titre et le numéro de version, les icônes de statut/validation/partage/attributs, la durée de lecture estimée, la date de publication, les avatars des auteurs et le bouton d'actions.
💡 En vue liste, passez la souris sur les icônes de statut pour afficher leur signification.
Vue arborescente des dossiers
En plus de la vue liste, Komin propose une vue arborescente de vos dossiers de Playbooks. Elle vous permet de visualiser d'un coup d'œil l'intégralité de la hiérarchie (dossiers, sous-dossiers, Playbooks) et de naviguer directement vers n'importe quel contenu.
Passer en vue arborescente
Depuis la section Tous les Playbooks, utilisez le sélecteur de vue en haut à droite pour basculer entre la vue liste et la vue arborescente.
Naviguer dans l'arborescence
Cliquez sur un dossier pour le déplier et voir ses sous-dossiers et Playbooks.
Cliquez directement sur un Playbook pour l'ouvrir.
Un compteur affiche le nombre de Playbooks dans chaque dossier (sous-dossiers inclus).
Les Playbooks sans dossier apparaissent dans une section Sans dossier en bas.
Rechercher dans l'arborescence
Tapez un nom dans le champ de recherche pour filtrer en temps réel. Les dossiers parents contenant des résultats sont automatiquement dépliés. Effacez la recherche pour retrouver l'état précédent.
Comment accéder à tous les Playbooks et aux dossiers de Playbooks ?
Cliquez dans le menu sur 'Tous les Playbooks' représenté par l'icône 📖.
Vous retrouvez sur la gauche la liste de tous les dossiers (ainsi que des dossiers permanents pour retrouver vos Playbooks en tant qu'auteur ou en tant que lecteur).
Comment créer un nouveau dossier ?
Pour créer un nouveau dossier, il suffit de cliquer sur le bouton + dans le menu de gauche.
Une fois le nouveau dossier créé, vous pouvez y ajouter des Playbooks ou importer des Playbooks depuis d'autres dossiers.
Comment gérer le partage et les accès à un dossier ?
Chaque dossier de Playbook est par défaut accessible et visible par tous les utilisateurs lecteurs, contributeurs et admin de votre organisation.
Néanmoins, vous pouvez restreindre l'accès au dossier à certaines personnes ou certains groupes de personnes (équipes).
Il suffit de cliquer sur le bouton vert 'Tout [nom de votre organisation]' comme ci-dessus.
Activez la limitation de la visibilité
Ajouter des utilisateurs en cherchant par prénom, nom ou adresse mail, ou
Sélectionner des équipes entières qui auront accès à ce dossier. Toute nouvelle personne ajoutée à l'équipe a automatiquement accès au dossier.
Comment archiver un Playbook ?
Lorsque vous supprimez un Playbook, ils sont archivés et les utilisateurs Admin peuvent les restaurer à tout moment.
Seul les membres de la liste des auteurs d'un Playbook peuvent supprimer un Playbook des dossiers visibles.
Pour cela, il suffit d'aller dans les réglages du Playbook puis de cliquer sur "supprimer" dans le menu en bas à gauche.
Il est aussi possible de cliquer sur le menu 3 points de la carte d'un Playbook depuis votre page d'accueil ou le dossier de Playbooks et de cliquer sur "supprimer".