Qu'est-ce qu'un Actif et à quoi ça sert ?
Un actif est une page sur l'application Komin.io qui permet d'organiser les Playbooks, des documents, des signalements (voir article sur les signalements) et des formulaires de contrôle selon vos actifs (agences, sites, ateliers, lignes de productions, outils, clients, etc.).
Sur la page des Actifs, vous pouvez :
Gérer les types d'actifs (exemple : région, agence, site, machine, client, etc.)
Créer un nouvel actif
Cliquer sur l'actif pour voir la page de l'actif et le modifier
Partager un lien ou un QR code vers la page de l'actif en question
Comment gérer les pages d'actifs ?
Pour chaque actif, vous pouvez :
A. Gérer les informations de l'actif (nom, description, type, actifs parents)
B. Gérer les utilisateurs liés à cet actif (admin)
C. Gérer les images de l'actif (la première est visible sur la liste)
D. Gérer les documents liés à cet actif
E. Ajouter des Playbooks à l'actif pour les trouver plus facilement
F. Gérer les signalements liés à l'actif
G. Gérer les formulaires de contrôle liés à l'actif
H. Ajouter des commentaires
Gérer les types d'actifs
Un type d'actif permet de définir les natures de vos actifs (exemple : zone, agence, site, atelier, ligne de production, etc.). Vous pouvez en clinquant sur le crayon près des filtres par type modifier, ajouter ou supprimer des types d'actifs.
Comment créer un nouvel Actif ?
Pour créer un nouvel actif, il suffit de sélectionner le type (catégorie), ajouter un nom, une description (optionnel) et des éventuels actifs parents (par exemple, une ligne de production peut appartenir à un site de production). Une fois l'actif créé, il suffit de le modifier sur sa page pour ajouter des images, une adresse, etc.
Créer des actifs massivement
Vous pouvez envoyer au support Komin un fichier avec la liste des actifs pour que Komin les créent en masse à l'activation de la fonctionnalité. N'hésitez pas à contacter le support pour en savoir plus.