Les attributs de Playbook vous permettent de structurer et d'organiser vos Playbooks avec des métadonnées personnalisées — comme le type, le code analytique ou toute autre catégorie propre à votre organisation. Les administrateurs peuvent également définir des règles de nommage automatique pour garantir une cohérence à l'échelle de l'entreprise.
Créer et gérer les attributs (Administrateurs)
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la liste des attributs disponibles pour tous les Playbooks de votre organisation.
Accédez aux Paramètres de l'organisation.
Rendez-vous dans la section Playbooks > Attributs.
Cliquez sur Ajouter un attribut et renseignez son nom (ex. : "Type de Playbook", "Code analytique").
Ajoutez les valeurs possibles pour chaque attribut (liste déroulante).
Pour rendre un attribut obligatoire, activez l'option correspondante — les auteurs devront le renseigner à la création du Playbook.
Configurer le nommage supervisé (Administrateurs)
Le nommage supervisé permet de définir un format de nom automatique pour tous les Playbooks, basé sur les valeurs d'attributs.
Dans Paramètres > Playbooks > Nommage, activez le nommage supervisé.
Composez votre modèle de nom en insérant des attributs entre crochets, par exemple :
[Type de Playbook] - Site [Nom du site]Les attributs utilisés dans le modèle de nommage seront automatiquement rendus obligatoires.
Enregistrez. Le nom des nouveaux Playbooks sera généré automatiquement à partir de ce modèle.
Renseigner les attributs lors de la création d'un Playbook (Auteurs)
Lors de la création d'un Playbook, la fenêtre de création affiche les attributs définis par l'administrateur.
Cliquez sur Nouveau Playbook.
Renseignez les attributs proposés dans le formulaire. Les attributs obligatoires sont indiqués.
Si une valeur n'existe pas encore dans la liste, vous pouvez en créer une nouvelle directement depuis le champ de saisie : tapez la valeur souhaitée et sélectionnez "Ajouter".
Confirmez la création. Le nom du Playbook est généré automatiquement si le nommage supervisé est activé.
Modifier les attributs d'un Playbook existant (Auteurs)
Vous pouvez mettre à jour les attributs d'un Playbook à tout moment depuis ses paramètres.
Ouvrez le Playbook concerné.
Accédez à Paramètres du Playbook (icône engrenage).
Modifiez les valeurs des attributs selon vos besoins et enregistrez.
Conseil : Si votre organisation utilise le nommage supervisé, le nom du Playbook sera mis à jour automatiquement lorsque vous modifiez un attribut inclus dans le modèle de nommage.