Utiliser un Alias
Un alias est un aperçu d'un contenu existant d'un Playbook source dans un autre Playbook cible.
L'avantage de l'Alias c'est qu'en cas de mise à jour du contenu source, le contenu sera à jour dans tous les Playbooks ou il est mentionné (comme alias).
Comment créer un alias ?
Ajouter un contenu de type 'Importer un contenu'.
Sélectionner un ou plusieurs contenus à intégrer à votre Playbook
Si vous avez besoin de modifier le contenu, vous pouvez soit modifier la source (attention il sera alors modifié partout où il est utilisé) soit détacher l'alias et modifier le contenu uniquement dans le Playbook sut lequel vous êtes. Le contenu est alors dupliqué.
Retrouver les contenus plus facilement dans la recherche d'alias
La recherche de contenus à importer comme alias affiche désormais le contexte d'origine de chaque résultat. Vous pouvez distinguer rapidement des contenus aux noms similaires (ex. « Étape 1 », « Étape 2 »…).
Contexte Playbook / Chapitre dans les résultats
Chaque résultat affiche, sous le nom du contenu, un fil d'Ariane minimaliste : Nom du Playbook > Nom du Chapitre. Ce contexte est visible directement dans la liste — pas besoin de survoler l'élément.
La recherche textuelle porte à la fois sur le nom du contenu, le Playbook et le Chapitre d'origine.
Filtrer par Playbook source
Un filtre vous permet de restreindre les résultats aux contenus d'un Playbook spécifique :
Dans la modale de recherche d'alias, utilisez le sélecteur Playbook pour choisir parmi les Playbooks accessibles
La liste se met à jour pour n'afficher que les contenus de ce Playbook
Le filtre est combinable avec la recherche textuelle
Pour revenir à la liste complète, sélectionnez « Tous les Playbooks »
Créer un lien vers un autre contenu
Citer un contenu dans un texte
Dans un contenu de type texte, vous pouvez citer un contenu d'un autre Playbook. L'utilisateur pourra alors cliquer dessus pour voir l'aperçu de ce contenu dans un autre onglet de son navigateur.
Pour cela, utilisez le # des commandes de mise en forme du texte.
Copier un lien vers un contenu
Vous pouvez également copier le lien vers un contenu depuis un Playbook. Ce lien peut alors être utilisé pour être collé dans un texte ou dans un contenu de type lien dans un autre Playbook.
Copiez l'URL du contenu à l'aide du 🔗 dans les actions du contenu en mode lecture.
Attention ce lien redirigera le lecteur vers tout le Playbook (contrairement à la citation d'un contenu dans un texte ci-dessus). Assurez-vous que les lecteurs auront bien accès à ce Playbook : Playbook partagé dans une bibliothèque ou utilisateur invité.
Les utilisateurs externes ne peuvent pas utiliser ces liens.