La page Logs de la GED
La page Logs de la GED centralise l'ensemble des actions réalisées sur les documents de votre bibliothèque documentaire. Elle vous permet d'assurer la traçabilité de vos documents, de répondre à une demande d'audit ou simplement de savoir qui a fait quoi, et quand.
Ce que contient chaque log
Chaque ligne de log indique :
Document : le document concerné par l'action
Action : l'action réalisée (par exemple une soumission à validation, une approbation, un refus ou un changement de statut)
Auteur : l'utilisateur ayant réalisé l'action
Date et heure : le moment précis où l'action a été réalisée
Consulter et filtrer les logs
Dans la GED, ouvrez la page Logs
Utilisez les filtres pour affiner la liste, par exemple sur un document, un type d'action, un auteur ou une période
Exporter les logs
Depuis la page Logs, vous pouvez exporter la liste des logs pour la conserver ou la partager, par exemple dans le cadre d'un audit qualité. Appliquez d'abord vos filtres pour n'exporter que les logs qui vous intéressent.
Pour consulter l'historique d'un seul document, ouvrez sa fiche et rendez-vous dans l'onglet Historique : chaque action y est associée à la version du document concernée.