Organiser vos documents en dossiers
La GED vous permet d'organiser vos documents dans une arborescence de dossiers et sous-dossiers. Vous pouvez structurer votre bibliothèque documentaire par thématique, département ou processus métier.
Seuls les Admins peuvent créer, renommer, déplacer et supprimer des dossiers. Les Contributeurs peuvent déposer des documents dans les dossiers pour lesquels ils ont un accès en écriture. Les Lecteurs ont accès en lecture seule aux dossiers qui leur sont autorisés.
Créer un dossier ou sous-dossier
Dans la GED, cliquez sur Nouveau dossier
Saisissez le nom du dossier
Pour créer un sous-dossier, sélectionnez d'abord le dossier parent dans la navigation, puis répétez l'opération
Le dossier apparaît immédiatement dans l'arborescence sans rechargement de page.
Renommer ou déplacer un dossier
Renommer : clic droit (ou menu ⋯) sur le dossier → Renommer
Déplacer : glissez-déposez le dossier vers sa nouvelle position dans l'arborescence, ou utilisez le menu contextuel pour sélectionner un dossier cible
Tous les documents contenus dans un dossier déplacé suivent automatiquement leur dossier parent.
Supprimer un dossier
Clic droit (ou menu ⋯) sur le dossier → Supprimer
Confirmez la suppression dans la fenêtre de confirmation
Un dossier contenant des documents ne peut pas être supprimé directement. Déplacez ou supprimez d'abord tous les documents du dossier avant de le supprimer.
Fil d'ariane — se repérer dans l'arborescence
Lorsque vous naviguez dans un dossier de la GED, un fil d'ariane s'affiche en haut de la page pour vous situer dans l'arborescence.
Chaque élément du fil d'ariane est un lien cliquable qui vous ramène directement au dossier correspondant
Le dossier courant est affiché en dernier, sans lien (non cliquable)
Pour les arborescences profondes (plus de 5 niveaux), les niveaux intermédiaires sont condensés sous un « … » cliquable qui révèle le chemin complet
Le fil d'ariane se met à jour automatiquement si vous renommez un dossier parent.