L'agent IA de Komin est un assistant intégré directement dans l'éditeur de Playbooks. Il vous permet de créer du contenu, de le modifier et de le convertir d'un type à l'autre, sans quitter votre espace de travail.
Disponibilité
L'agent IA est disponible sur les organisations ayant activé l'option Fonctionnalités IA. Rapprochez-vous de votre administrateur ou de votre conseiller Komin si vous ne voyez pas l'assistant.
Accéder à l'agent IA
Dans l'éditeur d'un Playbook, cliquez sur le bouton Agent IA (drawer latéral) pour ouvrir l'assistant. Le drawer s'ouvre à droite de l'écran et reste accessible pendant toute votre session d'édition.
Savoir où l'IA va agir
Dès l'ouverture, l'en-tête du drawer affiche le chemin complet de l'élément sur lequel l'IA travaille : Playbook › Chapitre › Page. Un badge et une couleur indiquent le niveau concerné : vert pour un Playbook, orange pour un Chapitre, violet pour une Page. Si un nom est trop long, il est tronqué ; survolez-le pour voir le chemin complet.
Un rappel du contexte (élément parent et élément courant) reste aussi affiché juste au-dessus du champ de saisie, même lorsque la conversation s'allonge.
Si vous ouvrez l'agent IA depuis un autre Playbook, Chapitre ou Page, une nouvelle session démarre pour ce nouvel élément.
Les compétences (skills) de votre organisation
Si votre organisation a configuré des compétences IA, elles s'affichent sur une seule ligne au-dessus du champ de saisie. Faites défiler cette ligne horizontalement (molette, pavé tactile ou glissement du doigt) pour voir toutes les compétences ; survolez-en une pour lire sa description.
Types de contenus pris en charge
L'agent IA peut créer et modifier les types de contenus suivants :
Diaporamas — créer des slides, ajouter ou supprimer des slides
Listes d'instructions — créer des étapes, ajouter ou supprimer des lignes
Quiz — générer des questions et des réponses
Tableaux — créer un tableau, ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, mettre à jour le contenu des cellules, créer un tableau depuis un fichier (PDF ou Excel)
Textes — résumer, allonger, vérifier la grammaire — directement depuis le drawer
Diagrammes et schémas — générer des diagrammes Mermaid (organigrammes, Gantt, camemberts...) et convertir un dessin Excalidraw en Mermaid, ou inversement
Créer un Playbook à partir d'un modèle et d'un document
L'ancien parcours « Créer avec l'IA » depuis la liste des Playbooks est remplacé par deux points d'entrée plus simples :
Partir d'une page blanche : créez un Playbook vide, puis cliquez sur Ajouter un chapitre pour être guidé par l'IA (voir ci-dessous).
Partir d'un modèle : choisissez un modèle et cliquez sur Utiliser ce modèle.
Pour un modèle, la fenêtre de création propose l'option Utiliser un document comme source :
Déposez ou sélectionnez votre fichier (Word, PDF ou PowerPoint).
Le Playbook est créé avec les paramètres du modèle, et le drawer IA s'ouvre avec votre document déjà joint dans l'onglet Fichiers. Le drawer vous indique l'avancement (analyse du document, préparation du plan), puis quelques statistiques (nombre de caractères, d'images).
L'IA propose un plan qui tient compte à la fois de la structure du modèle et de celle de votre document. Modifiez-le autant que nécessaire, comme pour tout plan de génération.
Cliquez sur Appliquer : les Chapitres, pages et contenus sont créés dans le Playbook, et vous êtes redirigé vers celui-ci pour le retoucher.
Le document source et les images extraites restent rattachés au Playbook et disponibles dans les sessions suivantes du drawer.
Être guidé pas à pas pour créer des Chapitres ou des pages
Lorsque vous ouvrez l'agent IA depuis le bouton Ajouter un chapitre (niveau Playbook) ou Ajouter une page (niveau Chapitre), un assistant vous pose quelques questions avec des boutons de réponse :
Voulez-vous créer un ou plusieurs chapitres (ou pages) ? → Un / Plusieurs / Autre demande
Voulez-vous partir d'un document ? → Oui / Non
Si oui : utiliser un document existant (l'onglet Fichiers s'ouvre pour le sélectionner) ou téléverser un nouveau document (la fenêtre de sélection de fichier s'ouvre et le document est analysé dès réception).
Avez-vous des précisions à apporter sur le plan ? → Oui (écrivez librement, par exemple « traite chaque page du document comme une page Komin ») / Non (la préparation du plan démarre).
À chaque étape, le bouton Autre demande vous permet de quitter l'assistant et d'écrire librement votre demande.
Créer un nouveau contenu avec l'IA
Si votre page contient un bloc vide, l'agent IA peut générer le contenu de ce bloc depuis zéro. Décrivez simplement ce que vous souhaitez obtenir dans le champ de saisie du drawer, et l'IA crée le contenu et l'insère dans le bloc.
Convertir un contenu d'un type à l'autre
L'agent IA peut transformer un contenu existant vers un autre format. Exemples :
Transformer un texte en liste d'instructions
Transformer une liste d'instructions en diaporama
Reformater un tableau en une autre structure
Sélectionnez le contenu concerné, puis demandez la conversion dans le drawer.
Lorsque vous changez le type d'un contenu depuis la fenêtre d'édition de ce contenu (par exemple « transforme ce diaporama en liste d'instructions »), le nouveau format est créé dans un nouveau contenu, juste à côté de l'original. L'IA vous invite alors à fermer la fenêtre en cours pour retrouver ce nouveau contenu dans la page.
Créer et convertir des diagrammes (Mermaid ↔ Excalidraw)
Pour un contenu de type dessin/diagramme, l'agent IA peut générer directement un diagramme Mermaid (organigramme, Gantt, camembert...) à partir d'une simple description. Si votre demande est ambiguë, l'agent vous pose des questions de clarification (type de diagramme, couleurs, ordre des séries...) avant de proposer un résultat.
Convertir un dessin Excalidraw en Mermaid : ouvrez le contenu, puis cliquez sur le bouton de conversion dans le drawer IA. Une confirmation vous rappelle qu'un diagramme Mermaid ne pourra ensuite être modifié que via l'IA.
Convertir un organigramme Mermaid en Excalidraw : depuis un contenu Mermaid de type organigramme, un bouton de conversion permet de repasser en édition manuelle classique.
Un diagramme Mermaid ne peut pas être édité manuellement : la modale d'édition n'affiche que le rendu du diagramme (pas de panneau d'édition), avec, pour les organigrammes, un bouton pour le reconvertir en Excalidraw.
Utiliser des fichiers et des images comme source
Vous pouvez fournir des fichiers (PDF) et des images comme sources pour l'agent IA directement dans le drawer :
Cliquez sur Sélectionner des images pour attacher des images au chat — l'IA peut les utiliser pour enrichir ou illustrer le contenu.
Pour prévisualiser un fichier, cliquez sur l'icône de prévisualisation à côté du fichier joint.
Aperçus de pages : chaque PDF ou PowerPoint ajouté dans l'onglet Fichiers est converti page par page en images, affichées dans une sous-rubrique dédiée (fichiers, images, pages). Ces aperçus servent aussi à l'IA pour les traitements qui nécessitent une image (lecture visuelle d'un PDF, extraction de schémas vectoriels).
Glisser-déposer : faites glisser une image (ou un aperçu de page) depuis l'onglet Fichiers vers n'importe quelle zone de dépôt du Playbook (diaporama, liste d'instructions...).
Tableaux d'un PDF : lorsqu'un tableau d'un PDF ne peut pas être repris sous forme de texte ou d'étapes, l'IA l'extrait sous forme d'image, comme pour les schémas vectoriels.
Les fichiers sources et images sont rattachés au Playbook et disponibles dans chaque session du drawer.
Améliorations de l'interface du drawer
Plusieurs améliorations ont été apportées pour rendre l'expérience plus fluide :
Mode Plan : lorsque l'IA propose plusieurs options, une confirmation avec des choix cliquables s'affiche pour lever les ambiguïtés avant de générer le contenu.
Indicateur de réflexion — le message « Je réfléchis » est désormais plus visible pendant les traitements.
Contexte toujours visible — le chemin Playbook › Chapitre › Page est affiché dans l'en-tête et rappelé au-dessus du champ de saisie (voir plus haut).
Avis sur la réponse — la question « Ce message vous a-t-il été utile ? » s'affiche désormais près du champ de saisie, après la première réponse de l'IA, et non plus dans la bulle de conversation : elle sert uniquement à évaluer la réponse, pas à répondre à une question posée par l'IA.
Créer plusieurs pages dans un Chapitre avec l'IA
Depuis la navigation d'un Chapitre, à côté du bouton Ajouter une page, un bouton IA ouvre l'agent IA en mode Chapitre : il peut créer ou mettre à jour plusieurs pages en une seule fois.
Cliquez sur le bouton IA à côté de "Ajouter une page" dans la navigation du Chapitre.
Importez un ou plusieurs documents sources et décrivez ce que vous souhaitez obtenir (une ou plusieurs pages, liste de contenus attendus...), ou laissez-vous guider par l'assistant.
L'IA vous présente un plan : titres des pages, titres des contenus et un résumé rapide de chacun.
Validez le plan avec Continuer, ou demandez des modifications — l'IA vous soumet un nouveau plan jusqu'à validation.
Une fois le plan validé, les pages et contenus sont créés et vous êtes redirigé vers la première page créée.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si l'option Agent IA est activée sur votre organisation.
Créer un ou plusieurs Chapitres avec l'IA
L'agent IA peut aussi créer des Chapitres entiers (un ou plusieurs Chapitres, chacun avec ses pages et ses contenus) directement depuis le drawer IA du Playbook. La création de Chapitres suit exactement le même déroulé que la création de pages : l'ancienne fenêtre modale dédiée est remplacée par le drawer.
Ouvrez le drawer IA depuis le Playbook (par exemple avec le bouton Ajouter un chapitre) et importez votre document source.
Demandez la création d'un ou plusieurs Chapitres. Vous pouvez préciser votre découpage, par exemple : « crée deux pages, une avec les titres 1 et 2, une avec le reste ».
L'IA construit un plan à partir de la structure du document, un niveau hiérarchique au-dessus de la création de pages (les grandes parties du document deviennent des Chapitres, leurs sous-parties des pages).
Ajustez le plan autant que nécessaire (fusionner plusieurs pages, diviser ou modifier des contenus...), puis validez-le.
À la fin de la génération, vous êtes redirigé vers la première page du premier Chapitre créé.
Dans le plan, chaque carte indique le type d'élément auquel elle correspond (Chapitre, Page...), en plus du code couleur.
Modifier un Playbook existant avec l'IA
Vous pouvez aussi utiliser l'agent IA pour réorganiser la structure d'un Playbook déjà créé (un Playbook entier, un Chapitre ou une Page), en passant par le même panneau de plan que pour une création.
Ouvrez le drawer IA depuis le Playbook, le Chapitre ou la Page à modifier. Le panneau du plan s'ouvre sur la structure actuelle : mêmes Chapitres, pages, badges de type et aperçus que lors d'une création. Seul le périmètre ouvert est affiché, et l'IA ne voit rien en dehors.
Décrivez vos modifications dans le chat (par exemple « fusionne les pages 2 et 3 » ou « déplace ce contenu dans le chapitre Sécurité »), ou utilisez le menu à trois points d'un élément du plan.
Le panneau marque chaque élément par rapport à la structure d'origine : nouveau, déplacé, modifié ou supprimé (barré, il reste visible jusqu'à la validation). Rien n'est modifié dans le Playbook tant que vous n'avez pas validé.
Cliquez sur Réinitialiser pour abandonner vos modifications et revenir à la structure d'origine, ou sur Appliquer pour les enregistrer : seules les différences sont appliquées, en une seule opération. Un court récapitulatif s'affiche ensuite dans le drawer (par exemple « 3 pages fusionnées, 1 chapitre déplacé, 2 pages supprimées »).
Les opérations disponibles sont : fusionner, diviser, réordonner, déplacer vers un autre parent, supprimer, monter ou descendre d'un niveau (promouvoir / rétrograder), insérer un élément vide, dupliquer et proposer un titre à partir du contenu (renommage intelligent).
À savoir
• Les modifications de l'IA suivent les mêmes règles que les modifications manuelles : si vous ne pouvez pas modifier un Playbook à la main (versionnage, statut, droits), le drawer l'ouvre en lecture seule.
• Les contenus conservent leur historique, leurs statistiques de lecture, leurs résultats de quiz et leurs traductions : ils sont déplacés, jamais recréés. Les suppressions sont des suppressions douces.
• Les types de contenu que l'IA ne sait pas créer (vidéo, fichier, quiz, formulaire, iframe...) apparaissent comme éléments verrouillés : vous pouvez les déplacer, mais pas les convertir.
• Si le Playbook a été modifié par quelqu'un d'autre depuis l'ouverture du plan, l'application est bloquée et l'IA vous propose de recharger le plan.
Créer une section ou un chapitre à partir d'un document Word ou PDF
Vous pouvez demander à l'agent IA de transformer un document (Word .docx, PDF ou PowerPoint .pptx) en page, en Chapitre ou en plusieurs éléments à la fois. Par exemple : « Crée une page à partir de ce document ».
Comment l'IA traite votre document
Analyse du document : dès l'import, l'IA extrait les images, les catégorise et écarte les images purement décoratives. Elle reconstitue ensuite la structure détaillée du document : titres et sous-titres, paragraphes, listes à puces, tableaux (ligne par ligne) et images, chacune rattachée au passage de texte qu'elle illustre. Si l'analyse n'est pas terminée au moment de votre demande, l'IA vous invite à patienter quelques instants.
Construction du plan : l'IA fait correspondre la structure du document aux éléments Komin demandés (Chapitres, pages, contenus). Le type de chaque contenu (texte, liste d'instructions, diaporama, tableau...) est déduit de ce qu'il contient, et les images sont placées avec le texte qu'elles accompagnent dans le document.
Prise en compte de vos consignes : vos demandes spécifiques (« uniquement des listes d'instructions », « deux pages »...) sont toujours prioritaires sur le découpage automatique.
Vos textes sont conservés tels quels
Par défaut, l'IA ne résume, ne tronque et ne reformule pas les textes du document : ils sont repris à l'identique. Ils ne sont modifiés que si vous le demandez explicitement (par exemple « résume le texte en deux phrases »).
Spécificités des documents PDF
La structure d'un PDF (titres, paragraphes, tableaux) est désormais reconstituée comme pour un document Word, et les images sont rattachées aux informations correspondantes.
Les informations présentées sous forme de tableau dans le PDF sont prises en compte, même en présence d'un filigrane.
Pour les PDF dont les schémas sont dessinés en vectoriel (manuels techniques, par exemple), l'IA détecte automatiquement les illustrations sur chaque page et les découpe pour les proposer comme images, sans le texte, le titre ou le numéro de page qui les entourent. Les pages de sommaire ou uniquement textuelles ne génèrent pas d'image.
Mode Plan détaillé
Pour la création de contenus depuis un ou plusieurs documents, l'agent IA affiche le plan détaillé toujours dans un panneau dédié, à côté du drawer (et non dans la conversation). Vous pouvez modifier ce plan manuellement ou demander des ajustements par le chat : seules les parties modifiées sont recalculées, le reste du plan déjà validé est conservé. Particulièrement utile pour la création de Chapitres ou de Playbooks entiers.
Les contenus créés par l'IA passent automatiquement au statut Terminé une fois générés (au lieu de À faire). L'extraction depuis des fichiers PowerPoint (.pptx) est également prise en charge, jusqu'à 30 images par extraction.
Suivre et modifier le plan de génération
Le panneau du plan présente le résultat attendu de la façon la plus détaillée possible : Chapitres, pages, contenus, jusqu'aux éléments de chaque contenu, avec le nombre d'images et leurs références. Le panneau défile librement et les boutons pour valider ou modifier le plan restent visibles en permanence.
Modifier le plan
Chaque élément du plan dispose d'un menu d'actions qui vous permet notamment de :
diviser un contenu en plusieurs (l'IA descend d'un niveau dans la structure du document source : par exemple, les étapes d'une instruction deviennent plusieurs listes d'instructions) ;
fusionner plusieurs contenus ;
résumer ou traduire un texte ;
déplacer un contenu vers une autre page ;
changer le type d'un contenu.
Vous pouvez aussi décrire vos modifications en langage naturel dans le chat, par exemple : « divise le contenu ANNEXES en 3 listes d'instructions » ou « répartis en 2 pages, l'une avec les 3 premiers contenus, l'autre avec les 2 derniers ». Le plan est mis à jour sur place et seules les modifications demandées sont appliquées.
Suivre la génération en direct
Une fois le plan validé, la génération démarre et le panneau du plan affiche l'avancement en temps réel : chaque élément porte un statut (en attente, en cours, créé ou en échec), mis à jour au fil de la création.
Récapitulatif en fin de génération
À la fin de la génération, l'agent IA vérifie le résultat avant de conclure :
les contenus restés vides sont supprimés ;
le plan est comparé à ce qui a réellement été créé, et l'IA effectue une nouvelle tentative pour les éléments manquants (Chapitres, pages, contenus), à l'emplacement prévu dans le plan ;
les contenus générés passent au statut Terminé.
Ensuite, le panneau du plan se ferme automatiquement et une carte récapitulative s'affiche (« Plan exécuté ») : elle indique le nombre d'éléments créés avec succès et liste, le cas échéant, ceux qui n'ont pas pu être créés. Vous êtes alors redirigé vers le premier élément créé.
Si certains éléments figurent dans la liste des échecs, vous pouvez demander à l'IA, dans le drawer, de créer les éléments manquants.
Reprendre une session précédente
Un onglet Sessions précédentes est disponible dans le drawer IA, à côté de Fichiers et Conversation. Il liste vos sessions passées pour la page ou le Chapitre en cours, avec un résumé rapide (ex. « Création de section », « Diaporama ») et la date. Cliquez sur une session pour la restaurer et reprendre la conversation là où vous l'aviez laissée : le chemin Playbook › Chapitre › Page de la session s'affiche dans l'en-tête. Fermer le drawer ne met pas fin à la session : à la réouverture, la session en cours s'affiche automatiquement si elle n'est pas terminée.
Catégoriser et filtrer les images extraites
Lors de l'extraction d'images depuis un document source, chaque image reçoit automatiquement une catégorie (photo, schéma ou pictogramme). Une barre de filtres apparaît sous les images, dans l'onglet Fichiers du drawer : cochez ou décochez une catégorie pour n'afficher que les images pertinentes avant de les utiliser dans votre contenu.