Le module Tâches permet de créer, assigner et suivre des actions correctives, préventives ou d'amélioration continue (QHSE, sécurité), directement rattachées à un Signalement, un Formulaire, une évaluation des risques (DUER) ou un Actif — ou créées librement.
⚠️ Module séparé activable par feature flag — à assigner à une collection avant publication. Rapprochez-vous de votre conseiller Komin pour l'activer sur votre organisation.
Créer une tâche
Deux façons de créer une tâche :
Tâche libre — depuis le bouton Nouvelle tâche de la vue Tâches. Champs obligatoires : titre, responsable, date d'échéance. Champs optionnels : description, type (corrective / préventive / améliorative / réglementaire), actif concerné, priorité, coût estimé, pièce jointe.
Tâche depuis une source — depuis un Signalement, une réponse de Formulaire (audit), un risque du DUER ou un Actif, via le bouton Créer une tâche de la fiche source. La tâche hérite des informations pertinentes (titre, actif, constat, cotation du risque selon la source) et reste visible depuis la fiche source comme depuis la tâche.
Assigner et réassigner
Chaque tâche a un seul responsable à la fois. Un Admin peut réassigner n'importe quelle tâche ; un Contributeur peut réassigner les tâches dont il est responsable ou créateur. Le nouveau responsable est notifié, et l'historique des réassignations est conservé.
Suivre le statut
Une tâche passe par les statuts À faire → En cours → En attente → Réalisée → Validée. La validation finale peut être réservée à l'Admin ou à un validateur désigné selon la tâche. Une tâche en retard (échéance dépassée, non validée) est signalée par un badge rouge.
Commenter et joindre des fichiers
Chaque tâche dispose de son propre fil de commentaires, avec pièces jointes (photos, documents), pour documenter l'avancement au même endroit que la tâche.
Tableau de bord
La vue Mes tâches affiche les tâches dont vous êtes responsable. La vue globale (Admin, et Contributeur sur son périmètre) propose des filtres par statut, source, priorité, échéance, responsable et actif, avec des indicateurs de synthèse (total, % réalisées, retards, échéances à 7 jours) et un export CSV/PDF de la liste filtrée.
Notifications et relances
Le responsable reçoit un rappel par email J-7 et J-1 avant l'échéance si la tâche n'est pas réalisée ou validée ; l'Admin est notifié quand une tâche passe en retard (J+1). Ces notifications sont désactivables au niveau de l'organisation.
Tâches récurrentes
Une tâche peut être configurée avec une fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle). À sa validation, une nouvelle occurrence est automatiquement créée avec l'échéance recalculée ; l'historique des occurrences précédentes reste consultable.